Office Manager & Teamassistenz (m/w/d)

Dein Organisationstalent ist eine wahre Bereicherung für unser Team am Standort Selbitz? Du siehst Dinge, die getan werden müssen und packst diese proaktiv an? Bei uns übernimmst du noch weitaus mehr Aufgaben als eine klassische Assistenz – und bei vielfältigen Projekten bringst du eigene Ideen ein und entwickelst diese weiter! Unsere Ansprüche sind hoch, aber dafür erwartet dich auch einiges!


Das sind wir

Wir, F&P, betreiben mit dem JOYclub eines der meistgenutzten Portale im deutschsprachigen Web. In der über 15-jährigen Erfolgsgeschichte unserer Community JOYclub haben wir bereits mehr als 3 Millionen Mitglieder europaweit glücklich gemacht. Diesen Erfolg haben wir vor allem der Zusammenarbeit unseres großartigen Teams zu verdanken. Uns verbindet die Leidenschaft für Communitys sowie die Liebe zu unserem Produkt. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, den JOYclub noch besser zu machen und unseren Mitgliedern eines zu bieten: noch mehr Spaß am lustvollen Leben! Das passiert bei uns in einem agilen Arbeitsumfeld mit selbstorganisierten Teams.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für alle organisatorischen Themen rund um unseren Standort in Selbitz.
  • Du jonglierst ohne Probleme Themen wie Travel Management, Bestellungen und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie die Organisation interner und externer Workshops, Meetups, Firmenevents & Co.
  • Du bist Ansprechpartner für Lieferanten und koordinierst unser Facility-Management.
  • Durch dein Gespür für das optisch ansprechende Bild unserer Büroräume ist alles jederzeit am richtigen Platz und schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Für deine Kollegen und Kolleginnen hast du ein offenes Ohr, nimmst dich ihrer Anliegen an und fungierst als Schnittstelle zum Feelgood-, Office- und HR-Management nach Leipzig.
  • Du unterstützt den organisatorischen Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender am Standort.
  • Du betreust den Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für externe Gäste und Mitarbeitende.
  • Du kannst außerdem bei der Erstellung von Präsentationen und Gestaltung von Workshops dein Know-how einbringen.

Dein Profil

  • Du bringst einschlägige Erfahrung im Bereich Büroorganisation & Office Management mit.
  • Du hast bereits in einem innovativen und schnelllebigen Arbeitsumfeld gearbeitet und weißt, worauf es in der Tech-Branche ankommt.
  • Du überzeugst durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
  • Du bist ein wahres Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung.
  • Dein kompetentes und herzliches Wesen gibt Mitarbeitenden und Externen ein sicheres und willkommenes Gefühl.
  • Deine selbstständige, systematische Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung lassen dich deine Aufgaben hands on erledigen.
  • Deine Werte und unsere Unternehmenswerte sind eine unschlagbare Kombination!

Wir bieten dir

Lust bekommen?

… aber nicht auf lange Anschreiben? Wir machen’s dir leicht: Lass das Anschreiben einfach weg und teile uns stattdessen mit, warum du in unserem Team genau richtig bist und warum gerade wir zu dir passen.

Wir freuen uns über die Zusendung deiner Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@fp.de oder über unser Bewerbungsformular. (PDF, max. 5 MB).

Noch Fragen? Fragen!

Für persönliche Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung, beraten dich und stellen den Kontakt zu den entsprechenden Kollegen her. So erreichst du uns:

Katharina & Friederike (Human Relations)
E-Mail: bewerbung@fp.de
Telefon: 0341 – 99 39 64 – 0

Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten behinderten Menschen ist erwünscht.

Bewirb Dich jetzt!

Persönliche Daten
Bewerbungsunterlagen

Als Dateiart bitte ausschließlich PDF verwenden, max. 5 MB.

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